Hoje em dia, na década do empreendedorismo, manter controle dos negócios é questão de sobrevivência. Esse controle pode ter que ser ainda maior, quando o assunto é planejamento financeiro. Se tratando de uma grande aliada ao controle financeiro da sua empresa.
Essas ações por sua vez têm algumas funções estratégicas que engajam o encontro de maior controle, como:
- Registrar,
- Organizar,
- Demonstrar,
- Analisar e acompanhar os processos econômicos ou sociais que a empresa exerce.
Com isso, podemos citar 7 bons motivos para usar a contabilidade, de acordo com as suas funções, e necessidade de gestão dentro de uma empresa, visando a regularização fiscal e econômica de forma correta e eficaz para o controle orçamentário do empreendedor que decide investir em um negócio.
1º MOTIVO – REGISTRAR
É necessário acompanhar e registrar os rendimentos da empresa através de fatos que comprovem e representem os dados financeiros da mesma, de forma que os documentos estejam de acordo com as normas empresariais e demonstrem valores monetários para o empreendimento..
2º MOTIVO – ORGANIZAR
A necessidade de organizar de forma adequada o fluxo financeiro da empresa é importante para que se tenha um controle ativo da rentabilidade e lucratividade do negócio, assim poderá haver um planejamento tributário contábil.
3º MOTIVO – DEMONSTRAR
Através dos documentos registrados que foram realizados e organizados conforme proposto pelo controle da contabilidade, é possível demonstrar os resultados obtidos, seja positivo ou negativo.
Desta forma, pode-se obter relatórios periódicos que analisem a situação financeira de empresa, através de demonstrativos específicos de acordo com a necessidade empresarial. Assim, haverá um controle da situação econômica, patrimonial e financeira da empresa de modo geral.
4º MOTIVO – ANALISAR
Com os demonstrativos periódicos são analisados os resultados, que servem inclusive, como finalidade para uma ação corretiva, em casos de não estarem atingindo as expectativas da empresa. Também é apurado se o investimento feito pela empresa está sendo valorizado e obtendo uma repercussão positiva.
5º MOTIVO – ACOMPANHAR
Para que se tenha controle de todos os pagamentos e recebimentos, é necessário acompanhar os processos e planos econômicos de forma que haja uma previsão orçamentária de contas a pagar e receber, pagamentos de terceiros, investimentos iniciais e todas as despesas que a empresa possui. Assim poderá evitar futuros problemas, já que com o acompanhamento financeiro, o risco de prejuízos é bem menor.