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Muitos empresários não sabem quais as verdadeiras funções exercidas por um escritório de contabilidade e muitas vezes, ficam em dúvida sobre quais serviços contratar, como escolher o profissional, se o valor está compatível com o serviço oferecido, entre outros…

Com a tecnologia tomando conta de tudo, envolvendo as informações e tendo uma grande aplicabilidade do sistema de informação na contabilidade, é imprescindível que o empresário esteja por dentro de tudo que ocorre em sua empresa para que possa criar novos projetos e investir em seu negócio de forma consciente e planejada. Dessa forma o contador assume uma posição de suma importância, sendo o parceiro do empresário e assumindo a responsabilidade de administrar dados e gerir relatórios claros e precisos que dará respaldo ao empresário para planejar, prevenir e investir.

O objetivo deste artigo é esclarecer de forma simples quais os serviços que você pode estar usufruindo do profissional contábil e que podem te auxiliar e ser um diferencial para você na tomada de decisão.

Um escritório fornece serviços de contabilidade e apoio financeiro à organização. Nele administram-se informações do contas a pagar e a receber, estoque, folha de pagamento, ativos fixos e todos os outros elementos financeiros. Os contadores revisam os registros para determinar a posição financeira da empresa e quaisquer alterações necessárias para administrar a organização de maneira econômica.

Objetivo da Contabilidade

De forma geral, o principal objetivo da contabilidade é fornecer informações estruturadas a empresa, ou seja, informes contábeis de qualidade que permitam ao usuário tomar decisões gerenciais. Em um escritório de contabilidade há uma equipe dedicada de especialistas que gerenciam as finanças de uma organização. Embora nem todos os membros da equipe sejam contadores certificados, esses membros geralmente recebem treinamento em processos e procedimentos de contabilidade.  Ao usufruir de um serviço contábil, uma empresa pode ajudar a garantir total transparência em suas transações financeiras, ao mesmo tempo em que fornece suporte especializado e centralizado para outras equipes e gerentes. A gestão financeira de qualidade pode ajudar a garantir a saúde contínua de uma empresa.

Gerenciamento de custo de estoque

O objetivo e grande desafio desse departamento é o de alcançar equilíbrio entre altos níveis de estoque que satisfazem os clientes, mas são onerosos para a empresa e baixos níveis de estoque que satisfazem as despesas da empresa, mas podem insatisfazer os clientes.O estoque de uma empresa são os bens de propriedade para fins de venda. Para haver uma estocagem eficiente, encontra-se o desafio em mantê-lo reduzido para melhora do fluxo de caixa, porém, isso precisa ser controlado e monitorado para que não haja falta de mercadorias para atender a demanda da empresa. O estoque geralmente é vendido dentro de um ano. O contador verifica o custo do estoque em um período específico em comparação com suas receitas para garantir que o custo das matérias-primas, mão de obra e despesas gerais não afetem negativamente o fluxo de caixa.

 Registro de ativos fixos

Para execução de suas tarefas e funcionar de forma eficaz, uma empresa pode precisar de máquinas, equipamentos, veículos e outros ativos fixos que usará ao longo de vários anos. O escritório de contabilidade é responsável por registrar os ativos fixos em um balanço patrimonial com depreciação, que é a perda de valor daquele bem decorrente de seu desgaste. Os ativos fixos podem ser intangíveis, como fundo de comércio, uma marca comercial, ou tangíveis, como máquinas, veículos, entre outros. Como a empresa precisa de uma atualização para permanecer competitiva, suas demonstrações financeiras determinarão o que a empresa pode assumir de compromissos, ou seja, aquilo que ela terá condições de pagar.

Contas a Pagar e Receber

O departamento de contas a pagar de um escritório de contabilidade registra bens e serviços que recebe e os pagamentos que deve. Nele são registrados cada conta a pagar como um passivo e contas a receber como um ativo. Ativos são receitas, ou seja, toda entrada monetária ou patrimônio que a empresa  possui e passivo são as obrigações que a empresa tem para manter seu produtos e serviços, como estoque de um fornecedor ou outras despesas.

Folha de pagamento

A função desse setor em um escritório de contabilidade garante que a organização pague seus funcionários com precisão, incluindo bônus, comissões e benefícios. O departamento monitora faltas, férias e folgas dos funcionários. Ele paga os impostos do governo, bem como as taxas sindicais e outras retenções do salário do empregado. O departamento reembolsa os funcionários pelas despesas e faz pagamentos aos fornecedores.

Apuração de impostos

Além de todas essas responsabilidades descritas acima, o profissional contábil precisa manter-se antenado a todas as normas vigentes. Estar atualizado não é uma tarefa fácil, levando em conta o complexo cenário da legislação tributária do país, mas faz se necessário para que as apurações dos impostos sejam feitas corretamente e sigam as regras determinadas pela legislação. O principal objetivo do profissional em se tratando de impostos, é manter foco na redução da carga tributária e otimização dos procedimentos para cumprir com todas as obrigações acessórias.

Em resumo, um escritório contábil fornece serviços de contabilidade e gerencia as finanças de uma empresa. Suas responsabilidades incluem registrar contas, pagar contas, rastrear ativos e despesas, gerenciar a folha de pagamento e manter o controle de documentos fiscais.

Dica Extra

Na hora de contratar os serviços contábeis avalie sua necessidade, priorize a qualidade e busque profissionais que irão agregar valor ao seu negócio, lembre-se ele será seu parceiro rumo ao crescimento e ao seu sucesso empreendedor.

Por: Eliane Marcolino

O mutuário de financiamentos do Sistema Financeiro da Habitação (SFH) pode encontrar uma maneira de reduzir o valor da parcela ou o prazo do crédito por meio de uma ferramenta acessível pelo celular.

É possível usar o saldo do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS) para amortizar o saldo devedor da operação de crédito.

Além de reduzir o saldo devedor, o mutuário pode até quitar totalmente o débito, caso tenha saldo suficiente na conta do FGTS. O serviço está disponível no aplicativo Habitação Caixa, da Caixa Econômica Federal, e na página do banco na internet.

A amortização também está disponível por telefone. Basta o mutuário ligar para 3004-1105 (capitais e regiões metropolitanas) ou 0800-726-0505 (demais cidades) e digitar a opção 7. O atendimento ocorre de segunda a sexta-feira, das 8h às 20h.

Segundo a Caixa, o cliente pode pedir a amortização do saldo devedor dos financiamentos habitacionais quantas vezes desejar. No entanto, é necessário esperar pelo menos dois anos para repetir a operação no mesmo financiamento.

No caso de um casal que tenha assinado o financiamento, a contagem de tempo é separada para o titular e o coobrigado do contrato. Se o titular usou seu FGTS para reduzir o valor das parcelas há menos de dois anos, o coobrigado pode usar o saldo de suas contas no fundo para nova amortização ou liquidação, desde que atenda aos demais requisitos para a modalidade.

Além dos financiamentos do SFH, o FGTS pode ser usado para amortizar o saldo devedor de autofinanciamentos com as cooperativas habitacionais e o Sistema de Consórcio (SCONS) e em programas governamentais destinados à moradia própria do trabalhador, em âmbito federal, estadual ou municipal.

Consulta

Antes de recorrer à amortização, o cliente deve consultar o saldo nas contas do FGTS. Isso pode ser feito no aplicativo FGTS, da Caixa, ou pela internet.

Caso recorra ao site da Caixa, o usuário deve digitar o número do Cadastro de Pessoa Física (CPF), do Número de Inscrição Social (NIS) ou o e-mail cadastrado e, em seguida, a senha. Caso a tenha perdido, o cliente pode pedir uma nova senha.

Se nunca tiver acessado a página, o trabalhador pode cadastrar uma senha, mas precisará informar o número do título de eleitor.

Fonte: Agência Brasil

Ler é uma atividade fundamental para estimular a mente e expandir a memória. Além disso, pode ser uma fonte de conhecimento e muita diversão. Hoje em dia, há diversos sites que disponibilizam livros digitalmente para o acesso de todos. Assim, é possível encontrar também documentos históricos, manuscritos e textos científicos.

Isso faz com que muitas pessoas possam acessá-los remotamente a qualquer momento por meio de celulares, tablets e eReaders. Desse modo, essa é uma opção mais simples e econômica para desfrutar de uma boa literatura sem ter investir um valor muito alto.

Confira 8 dicas que oferecem livros e outros conteúdos para download gratuito.

1. Amazon

Talvez a mais conhecida da lista, a rede Amazon é uma corporação internacional que oferece livros pagos e também e-books gratuitos em seu site. Há também uma enorme variedade de idiomas disponíveis.

2. Biblioteca Nacional de Portugal

A biblioteca dispõe de um extenso catálogo de obras. Além disso, no site há um sessão dedicada ao escritor José Saramago, um grande nome da literatura de língua portuguesa que vale a pensa ler.

3. Biblioteca Digital de Obras Raras

Este é um ambiente voltado para pesquisadores e demais profissionais, mas é válido também para os curiosos. O site foi desenvolvido pela Universidade de São Paulo (USP), e conta com mais de 30 coleções completas.

4. Brasiliana

O Ebooks Brasil, por sua vez, funciona como uma biblioteca pública virtual. Desse modo, permite o acesso que qualquer usuário que tenha internet a disposição.

7. Open Library

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A Open Library é uma plataforma que cataloga obras de variados temas. Desse modo, possui mais de um milhão de títulos para download.

8. Portal Domínio Público

Por fim, apresentamos um acervo virtual que foi criado como uma iniciativa do Governo Federal para disponibilizar obras. Assim, é uma das bibliotecas virtuais mais importantes e possui muitas obras brasileiras de relevância.

Fonte: Notícias Concursos

O Índice Nacional da Construção Civil (Sinapi) subiu 1,44 % em setembro, a maior alta desde julho de 2013, ficando 0,56 ponto percentual acima da taxa de agosto. No ano, o índice acumula alta de 4,34% e, nos últimos doze meses, de 4,89%, resultado bem acima dos 3,78% registrados nos doze meses imediatamente anteriores. Em setembro de 2019 o índice foi 0,37%.

O custo nacional da construção, por metro quadrado, que em que em agosto fechou em R$ 1.191,84, passou, em setembro, para R$ 1.209,02, sendo R$ 645,56 relativos aos materiais e R$ 563,46 à mão de obra.

A parcela dos materiais com alta em diversos segmentos, subiu 2,55%, o maior índice da série com desoneração, iniciada em 2013. Os aumentos observados foram de 0,95 pontos percentuais em relação ao mês anterior (1,60%), e 2,28 pontos percentuais em relação a setembro de 2019 (0,27%).

Já a taxa da parcela da mão de obra, com dois reajustes observados, foi 0,20%, subindo 0,11 ponto percentual em relação ao mês anterior (0,09%) e caindo 0,27 ponto percentual em relação a setembro de 2019 (0,47%).

Os acumulados no ano são 6,59% (materiais) e 1,85% (mão de obra). Em doze meses, os acumulados foram 6,90% (materiais) e 2,62% (mão de obra).

Região Norte registra maior variação mensal

A Região Norte ficou com a maior variação regional em setembro (1,81%), devido à alta significativa na parcela dos materiais em todos os estados e ao acordo coletivo no Pará.

As demais regiões apresentaram os seguintes resultados: 1,62% (Nordeste), 1,33% (Sudeste), 1,06% (Sul) e 1,52% (Centro-Oeste). Os custos regionais, por metro quadrado, foram: R$ 1.221,08 (Norte); R$ 1.127,78 (Nordeste); R$ 1.258,43 (Sudeste); R$ 1.255,02 (Sul) e R$ 1.208,09 (Centro-Oeste).

Entre os estados, Sergipe teve a maior variação mensal (2,91%), devido à alta observada na parcela dos materiais.

O SINAPI, criado em 1969, tem como objetivo a produção de informações de custos e índices de forma sistematizada e com abrangência nacional, visando a elaboração e avaliação de orçamentos, como também acompanhamento de custos.

ESTATÍSTICAS SELECIONADAS

Sinapi – Setembro de 2020
Com desoneração da folha de pagamento de empresas do setor

Sinapi – Setembro de 2020
SEM desoneração da folha de pagamento de empresas do setor

 

Por Agência de Notícias IBGE

 

A educação financeira vai muito além de poupar. Saber gastar bem e conhecer os passos para quitar dívidas, caso elas apareçam, é também uma forma de viver bem, independentemente das condições do momento.

Mas, a prática mostra que manter a saúde financeira em dia é difícil. No ano passado, 70% dos brasileiros atrasaram pelo menos uma conta e 47% tiveram o nome negativado, segundo pesquisa realizada pelo Serviço de Proteção ao Crédito (SPC Brasil). O levantamento, em que foram ouvidas 805 pessoas nas 27 capitais, também mostrou que 71% dos entrevistados não sabem ao certo o que é estar endividado.

“As pessoas têm uma visão equivocada do que é o endividamento”, destaca José Vignoli, educador financeiro do SPC Brasil. Toda a compra parcelada é caracterizada como dívida, até o momento em que for quitada. Essa confusão “torna os indivíduos mais vulneráveis à inadimplência”.

Para ajudar a ficar fora das estatísticas nesse ano, o Instituto de Longevidade Mongeral Aegon conversou com especialistas e listou 5 passos para quitar dívidas.

 

Coloque no papel

A primeira tarefa para deixar as contas em dia é saber como seu dinheiro está sendo usado. “Quando você entende quais são os gastos, pode separá-los por prioridades. Assim consegue ver exatamente o que pode ser cortado, como o cafezinho ou o cinema no fim de semana”, ensina Juliana Inhasz, professora de economia da FECAP (Fundação Escola de Comércio Álvares Penteado). Para começar, anote todas as compras feitas no mês e grife quais delas são indispensáveis.

Planeje compras grandes

Pretende reformar a casa? Comprar um carro novo? Fazer uma grande viagem? Então, pense bem em como adequará os custos ao seu orçamento.

Dívidas que exijam meses de compromisso precisam ser calculadas, de modo a não comprometer o orçamento pessoal. Afinal, não adianta comprar um veículo a prestação se, durante o financiamento, for preciso entrar no cheque especial, por exemplo.

Use menos o cartão de crédito

Os dados do SPC Brasil mostraram que o “dinheiro de plástico” é a maior causa de endividamento, atingindo 39% dos negativados no país. Para especialistas, a facilidade de uso, aliada aos altos juros das parcelas rotativas, torna a forma de pagamento especialmente perigosa.

O excesso de prestações no cartão e a falta de controle sobre os gastos podem gerar surpresas desagradáveis no fim do mês. Por isso, tenha sempre à mão o quanto tem sido gasto com esse meio de pagamento, estabeleça limites e, se for o caso, deixe-o em casa.

Tenha cuidado com o empréstimo consignado

Essa modalidade de empréstimo indireto, na qual as parcelas são deduzidas da folha de pagamento ou do INSS, costuma ter juros mais baixos, se comparada a outras opções do mercado. Ela pode ser uma opção para grandes compras ou emergências pontuais.

O problema reside na contratação irresponsável do serviço. “As pessoas precisam ter muito cuidado com consignados e só pegar empréstimo dessa maneira quando for realmente necessário. Assim, não correm o risco de entrar em dívidas supérfluas”, argumenta Vignoli.

Abasteça um fundo de emergência

Assim que as contas estiverem em dia, é hora de colocar em prática o último dos 5 passos para quitar dívidas: planejar para não passar mais apertos no futuro. Guardar uma quantia mensal é uma forma de se precaver de imprevistos, como desemprego ou problemas de saúde.

Inhasz explica que “se você tem o hábito de ter um gasto muito maior do que a receita, fica sujeito a entrar em dívidas caso ocorra qualquer variável no orçamento. O ideal é ajudar os hábitos de consumo para ter uma reserva de segurança”.

O problema reside na contratação irresponsável do serviço. “As pessoas precisam ter muito cuidado com consignados e só pegar empréstimo dessa maneira quando for realmente necessário. Assim, não correm o risco de entrar em dívidas supérfluas”, argumenta Vignoli.